İstanbul Şişli Esentepe merkezinden Türkiye geneline uzanan 13 kurumsal hizmet ağı

İstanbul Şişli Esentepe adresindeki merkez ofisinden faaliyet gösteren özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık, personel temini, bordrolama, iç denetim ve kurumsal eğitim alanlarını kapsayan 13 farklı kurumsal operasyonu tek temas noktası üzerinden Türkiye genelindeki işyerlerine sunuyor.

Türkiye İş Kurumu izniyle geçici iş ilişkisi kurma yetkisine sahip kurum, sektördeki 17 yıllık insan kaynakları, eğitim, idare ve danışmanlık tecrübesini tek organizasyon çatısı altında bir araya getirdi. Birçok işletmede insan kaynağının ayrı, bordro işlemlerinin farklı, teşvik süreçlerinin ise üçüncü bir kurumdan yürütülmesi sebebiyle çalışan verileri dağılabiliyor. Geliştirilen çalışma düzeni, operasyonel süreçlerdeki bu bölünmeyi en aza indirmeyi amaçlıyor.

Üç kümede sunulan 13 hizmetin kapsamı

Şirketin sunduğu 13 farklı operasyonel faaliyet üç temel alan altında yapılandırılıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

İşverenler için yasal çalışma modelleri ve denetim detayları

Süreli işgücü gereksinimi duyan işletmeler çoğunlukla personel temini ile alt işverenlik arasındaki ayrımı karıştırabiliyor. Her iki model dışarıdan sağlanan çalışan görünümünde olsa da yasal çerçeveleri farklı işliyor. Seçme ve yerleştirme hizmetinde aday doğrudan işverenin kadrosuna geçiyor. Bu üç yapının temel çalışma ilkeleri şu şekildedir:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosu kadrosundadır, iş işverenin işyerinde ve talimatıyla yürütülür, İş Kanunu kapsamındaki süreli hallerde tercih edilir.
• Alt işverenlik: Çalışan alt işveren kadrosundadır, yardımcı işlerde ya da asıl işin uzmanlık isteyen kısımlarında kurulur.
• Seçme ve yerleştirme: Çalışan doğrudan işverenin kadrosundadır, kalıcı pozisyon ihtiyacında devreye girer.

Geçici iş ilişkisi sadece İş Kanunu’nun 7. maddesinde yer alan özel durumlarda kurulabiliyor ve bu durumların büyük kısmında sözleşme en fazla dört aylık süre için düzenlenebiliyor. Doğum izni, askerlik benzeri askı dönemleri ile geçici iş artışları bu kapsamdaki örneklerdendir. Yetki belgesi bulunmayan yapılarla kurulan düzenlemeler işveren tarafında idari ve hukuki riskler doğurabileceğinden, hizmet veren yapının İŞKUR onayının yer alıp almadığı kontrol edilmelidir.

Asıl işin bir kısmı devredilecekse o bölümün uzmanlık istediğinin belgelenmesi yasal açıdan zorunludur. Sözleşmeye çalışmaya uygun ekipman listesi, iş bitirme belgeleri ile teknik eleman ya da operatör sertifikaları eklenir. Şirket, bu çerçevede mevzuata uygun alt işveren kurulumu ve düzenli aylık denetimler yürütmektedir.

Süreç akışı, kurumsal gelişim ve dijital hesaplama altyapısı

Geçici iş ilişkisinde ilk adım durum ve süre tespitidir. Sonrasında aday seçimi, ön eleme ve iki ayrı yazılı sözleşmenin hazırlanması gelir. Ücret, SGK bildirimi, bordrolama, puantaj ve yasal süre takibi büro tarafından yürütülürken işveren sadece operasyonel işi yönetir. Sürekli pozisyonlarda ise pozisyon analizi, aday taraması, mülakat ve referans teyidinin ardından karşılaştırmalı rapor sunulur. Yabancı çalışan istihdamında ise çalışma izni süreçleri ayrı bir hizmet başlığı olarak koordine edilir.

Danışmanlık grubundaki bordrolama, bildirim takvimi ve kuruma özel ücret hesaplarını içerir. Teşvik danışmanlığında teşvik tespiti, resmi başvurular, aylık takipler ve geriye dönük risk incelemeleri yapılır. İç denetim ayağında SGK, bordro, İK ve iş sağlığı güvenliği kayıtlarının kurallara uyumu denetlenir. Depo ve lojistik yönetimi ile planlı stok sayım hizmetleri ise özellikle saha kadrosu gerektiren lojistik alanlarında aynı ekibin işgücü ve kayıtları bir arada yönetmesine olanak sağlar.

Gelişim alanında satış, liderlik, iş hukuku, iletişim ve depo verimliliği konularını kapsayan 36 ayrı eğitim içeriği yüz yüze, uzaktan veya hibrit formatta verilir. Ayrıca iş toplantıları, tanıtım ve eğitim buluşmaları için saha ekibi ve ikramı içeren etkinlik planlaması sağlanır.

İşverenlerin ve İK profesyonellerinin faydalanabileceği 19 adet ücretsiz hesaplama aracı da kullanıma sunulmuştur. Bu sistemde brütten nete ve netten brüte maaş, personel ve işveren maliyeti, fazla mesai, zam hesaplamaları, kıdem ve ihbar tazminatı, izin ücreti, rapor parası, doğum ve yıllık izin süreleri, İSG çalışma süreleri, engelli kotası, devir hızı ve işe alım maliyeti hesaplanabilmektedir. Güncel mevzuat değişkenleriyle çalışan araçlar formülleri ve örnek hesapları açıkça sunar. Şirketlerin yeni dönem bütçelerinde değişen asgari ücret ve vergi parametrelerini bu araçlarla kontrol etmesi gerekir.

• Merkez Ofis: Şişli Esentepe, İstanbul
• Hizmet Bölgesi: Türkiye geneli
• Yetki Durumu: İŞKUR izinli özel istihdam bürosu